Outil gratuit
Estimer la charge d’une campagne de contrôle interne dans votre ODG
Avant de discuter d’outil, il est utile de chiffrer ce que la campagne demande réellement à votre équipe technique. Cet outil part du nombre d’adhérents de votre ODG et du taux de contrôle de votre plan, puis ajoute le temps de visite, le temps de route et le temps de mise au propre des constats. Les valeurs par défaut correspondent à un ODG de 240 adhérents, une taille courante en appellation moyenne.
Opérateurs à tirer et à visiter sur la campagne
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Taille de l’échantillon issue du taux de contrôle appliqué à votre population d’opérateurs.
Temps de terrain, visites et trajets compris
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Le temps que la campagne coûte hors bureau, incompressible et utile.
Temps de mise au propre des constats
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Le poste que la fiche de constat signée dans le chai fait disparaître.
Dossiers de manquement à mener jusqu’à la suite
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Chacun demande une notification, un délai décompté et une suite retenue en commission.
Comment le calcul est pose
- La taille de l’échantillon vient du taux de contrôle de votre plan appliqué au nombre d’opérateurs habilités de l’appellation.
- Le temps de terrain additionne la durée de visite et le trajet aller et retour ramené à une visite, ce qui reflète l’étalement d’une aire délimitée.
- Le temps de mise au propre est compté à part, car c’est le seul poste qu’un constat rempli sur place supprime réellement.
- Le nombre de dossiers de manquement sert à dimensionner les commissions et le suivi des délais de réponse, pas à prévoir les décisions.
- L’estimation ne comprend ni le rapprochement des surfaces et des volumes en début de campagne, ni la préparation du bilan annuel.
Questions frequentes
- Le taux de contrôle est il le même pour toutes les appellations?
- Non, il dépend du plan de contrôle validé pour votre appellation, du type de point de maîtrise et parfois de l’historique de l’opérateur. Reprenez la valeur écrite dans votre plan plutôt qu’une moyenne. Si votre plan distingue plusieurs taux selon les points de contrôle, faites tourner l’outil une fois par famille de visites.
- Pourquoi séparer le temps de terrain du temps de bureau?
- Parce qu’un outil de contrôle interne ne réduit pas le temps de terrain, et prétendre le contraire serait malhonnête. La visite reste la visite. Ce qui se supprime, c’est la recopie du carnet, la mise au propre du constat le soir et la recherche d’une pièce jointe deux mois plus tard quand l’opérateur conteste.
- Comment estimer notre part de visites qui ouvrent un manquement?
- Reprenez vos deux derniers bilans annuels de contrôle interne et rapportez le nombre de manquements relevés au nombre de constats réalisés. Si le chiffre est très bas alors que votre rapprochement des surfaces et des volumes n’est pas fait, la proportion réelle est probablement plus élevée que celle que vos bilans affichent.
Calculateur de campagne
Ces pages ne remplacent pas la lecture de votre cahier des charges homologué. Si vous voulez voir vos trois derniers millésimes recalculés, article par article, avec la liste des écarts entre vos fiches CVI et vos déclarations de récolte, demandez une démonstration: nous prenons votre appellation à l’écran pendant l’appel.